Документы качества, квалификация поставщиков и обучение сотрудников в одной системе. Настраивайте анкеты, процедуры и согласования под правила предприятия.
ПРОЦЕССЫ / СВЯЗАННЫЕ ДАННЫЕUNIUM / СВЯЗАННАЯ РАБОТА
От исходных условий до следующего действия.
Участник получает данные и основания предыдущего этапа. Документы, обсуждения и принятые решения остаются рядом с работой.
01
Контролируемая версия документа
Загрузите существующие СОП и инструкции, проверьте реквизиты и назначьте владельцев. Соберите маршрут согласования с нужными ролями и сроками. После утверждения команда работает с актуальной версией, а предыдущие редакции остаются в истории.
Документ → согласование → новая версия → ознакомление
02
Квалификация поставщика
Выберите требования для вида деятельности партнёра. Отправьте анкету в его кабинет, получите сведения и вложения. Проверяющие оставляют замечания у конкретных полей, возвращают анкету на доработку или согласуют её. Решение связано с организацией и материалами проверки.
Организация → анкета → проверка → решение
03
Отклонение и CAPA
Зафиксируйте событие, приложите материалы и назначьте расследование. Причина, корректирующие действия, ответственные и сроки остаются в одной истории. Если меняется процедура, свяжите её с документами и обучением тех сотрудников, которых затронуло изменение.
Событие → расследование → действие → контроль
04
Обучение после изменения
Подготовьте программу для нужных ролей и подразделений. Назначьте материалы, проверьте знания тестом или открытым ответом. Матрица показывает выполнение и просрочки, а результат обучения сохраняет связь с сотрудником и программой.
Программа → назначение → проверка знаний → результат
Согласуйте участников, данные и критерии результата. Первый процесс становится основой для подключения следующих модулей.
01Описать процесс и роли
02Перенести данные и документы
03Настроить маршруты и обмен
04Обучить команду и запустить
ИНФРАСТРУКТУРА
Размещение и интеграции
Выберите SaaS, Private Cloud или On-premise. Обмен с учётными системами и источниками справочников проектируется под ваши данные и процессы.
ПРАКТИКА
Опыт отраслевого внедрения
Фармацевтическое предприятие использует UNIUM EQMS и модуль «Контрагенты». Эти направления можно связать с обучением и работой команды в общей платформе.
Ответы о составе решения, настройке и связи процессов.
Можно ли начать с документов качества?
Да. Первым процессом может стать управление СОП и инструкциями: импорт файлов, реквизиты, версии, роли и согласование. Затем к нему подключаются события качества, работа с поставщиками и обучение.
Нужно ли менять свои анкеты и процедуры?
Нет. В визуальном редакторе вы задаёте вопросы, обязательные сведения, этапы, участников, сроки и условия переходов. Для разных видов деятельности партнёров можно применять разные требования и маршруты.
Как контрагент участвует в проверке?
Он заполняет анкету и передаёт документы из собственного кабинета. Стороны видят разрешённые им материалы и действия. Замечания, доработки и решения сохраняются в истории совместной процедуры.
Как связаны документы и обучение?
Документ и учебная программа сохраняют версии. Назначения учитывают роли и подразделения, а матрица показывает выполнение. Это позволяет включить обучение сотрудников в маршрут изменения процедуры.
ВАША ЗАДАЧА / ДЕМОНСТРАЦИЯUNIUM / СВЯЗАННАЯ РАБОТА
Пройдём ваш процесс в UNIUM.
Расскажите, с чего хотите начать. Покажем нужные модули, формы, согласования и передачу данных между участниками.